Hvordan vi arbeider

Hvordan vi arbeider

Trond Mohn forskningsstiftelse og Tromsø forskningsstiftelse samarbeider om egen UiT-satsing

Tromsø forskningsstiftelse sin søsterstiftelse i Bergen – Trond Mohn forskningsstiftelse – har besluttet å gjennomføre en egen UiT-satsing for å støtte forskningsprosjekter av høy kvalitet ved UiT. Trond Mohn forskningsstiftelse setter av årlige økonomiske rammer for UiT-satsingen og TFS vil identifisere og utvikle støtteverdige forskningsprosjekter innenfor denne rammen. De nye prosjektene kan enten være rene UiT-prosjekter eller UiT-ledede samarbeidsprosjekter med Bergen.

Stiftelsen har som formål å støtte langsiktig grunnleggende forskning og forskningsfremmende tiltak, herunder forskningsstrategiske rekrutteringstiltak, knyttet til eller i samarbeid med UiT Norges arktiske universitet. Tromsø forskningsstiftelse arbeider for å styrke forskning gjennom å utvikle gode programmer og kvalitetssikrede tildelingsprosesser. Stiftelsen har knyttet til seg et eget Rådgivende utvalg til hjelp med kvalitetssikring. Det innhentes vurderinger og råd fra uavhengig fagekspertise (peer review). Prosessen vil være tilpasset prosjektet og fremgå av utlysningene eller klargjøres for de aktuelle søkerne.

Hvordan vil TFS arbeide

Stiftelsen er en strategisk samarbeidspartner for UiT og vil ha jevnlige dialogmøter med universitetsledelsen og fakultetene/enhetene.

Plan for tildelingsaktivitet

• Hvert annet år lyser stiftelsen ut TFS Starting Grant (blir tildelt partallsår)
• Hvert annet år lyser stiftelsen ut TFS Tematiske satsinger (blir tildelt oddetallsår)

UiT medfinansierer alle prosjekter med 50% og alle prosjekter må derfor forankres i fakultetene før de fremmes for TFS.

Prioriterte søknader oversendes TMF som fatter endeling vedtak.

Generelle prinsipper for TFS

1. TFS sikter mot forskningsprosjekter med internasjonal toppkvalitet
2. Prosjektene vurderes av uavhengige eksterne eksperter (fagfellevurdering/ peer review)
3. Satsinger gjøres i spleiselag mellom TMF og UiT
4. Forskningsprosjektene skal utgjøre en tydelig forskjell
5. Det kreves ingen gjenytelser utover synlighet

.

Prinsipper og begrunnelser for Trond Mohns forskningsstiftelse sine satsinger

Stiftelsen skal i all sin virksomhet fremme 

1. Kompetanse og talent
2. Samarbeid og deling av kunnskap
3. Sunn konkurranse
4. Nytte for folk og samfunn

Satsinger skal være godt begrunnet i

1. Støtte allerede eksellent miljø
2. Bidra til å bygge eksellent miljø
3. Styrke mottakerinstitusjonene i konkurransen
4. Nasjonal satsing
5. Stimulere tverrfaglighet
6. Stimulere innovasjon
7. Internasjonal satsing
8. Samarbeid mellom donatorer

Alle satsinger skal gjøre en forskjell som kan ses tydelig om noen år: dette ville ikke vært mulig uten Trond Mohn forskningsstiftelse.

Hvilken rolle skal stiftelsens støtte spille?

TFS ønsker å utløse og forsterke velbegrunnede satsinger på UiT. TFS-støtte gis derfor utelukkende som samfinansiering og til større satsinger som institusjonen selv prioriterer.

TFS-støtte skal utgjøre en tydelig forskjell for eksempel ved å muliggjøre tiltak som ellers ikke hadde latt seg gjennomføre. TFS prioriterer satsinger med positive effekter på samfunnet. TFS og fagmiljøene har et felles ansvar for å synliggjøre hvilken forskjell TFS-støtten utgjør.

TFS vil prioritere å finansiere færre, større prosjekt som er godt forankret i UiTs strategi, slik at effekten av TFS støtte varer ut over prosjektperioden, gjerne innen tematikk med landsdelsrelevans og spesielle gode forutsetninger ved eksisterende størrelse/kvalitet eller til å kunne løftes dit ved TFS engasjement.

Budsjettering 

TFS/TMF er en strategisk partner med UiT. Prosjektene som støttes skal være strategisk viktige satsinger for UiT. Det forventes at UiT bidrar med noen friske midler i egenandel. Alle utgifter til prosjektet skal fremgå av budsjettet. Ethvert TMF-bidrag må matches av ressurser fra UiT på omtrent samme nivå. Slike matchende ressurser kan inkludere lønn, forbruksvarer, utstyr, overhead relatert til stillinger finansiert av TMF og «leiestedskostnader» (f.eks. bruk av laboratorier/utstyr).

Merk: Fra utlysning 2026 kan dekningsbidrag av egne (UiT-finansierte) stillinger brukes i beregning av % egenandel.

TMF-finansiering kan brukes til:

• Lønnsmidler (prosjektleder (for TFS Starting Grant), PhD-stipend, postdoktorstipend, teknisk personell, andre nye stillinger)
• Frikjøp for tekniske stillinger, forskerstillinger, kliniske stillinger, administrativ støtte utover det som er inkludert i leiekostnadene (f.eks. administrativ koordinator for et senter) (men ikke for førsteamanuenser og professorer)
• Leiestedskostnader
• Andre forskningsutgifter direkte knyttet til prosjektet, for eksempel driftskostnader og kjøp av mindre forskningsutstyr.

Typisk egeninnsats fra vertsinstitusjonen:

• Overhead/indirekte kostander av alle stillinger (for både egenfinansierte og TMF-finansierte stillinger)
• Deler av stillinger (PI og andre som deltar i prosjektet)
• Rekrutteringsstillinger (hele eller deler)
• Leiestedskostnader
• Andre utgifter som ikke er direkte knyttet til prosjektet

Andre finansieringskilder skal spesifiseres i budsjettet.

Rapportering til stiftelsen

Alle TFS finansierte prosjekter er pålagt å levere faglige framdriftsrapport 20. mars hvert år. Prosjektleder skal være faglig ansvarlig for rapportene. Vertsinstituttets ledelse skal være forelagt rapportene til godkjenning før oversendelse til TFS.

UiT skal levere prosjektregnskapsrapporter for påløpte kostnader foregående år i prosjektperioden til TFS. Frist for prosjektregnskapsrapportering er 20. mars. Prosjektregnskapsrapporten skal inneholde oversikt over midlene fra stiftelsen, egenandeler fra UiT og eventuell annen finansiering.

Framdriftsrapport-skjema og regnskapsrapportskjema kan lastes fra her.